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企業經營法律風險成因與防治措施

時間:2020-03-17 15:34作者:王宏麗
本文導讀:這是一篇關于企業經營法律風險成因與防治措施的文章,隨著我國不斷完善的法制建設,企業對于法律風險的重視和關注度也在不斷增加,但是企業經營管理中引發法律風險的因素有很多,法律風險的防范工作依然不能忽視,要通過有效管理避免其對企業經營產生無法化解的嚴重后果。

  摘    要: 法律風險作為企業經營管理所涉及風險中的一項,它對于企業的影響不容小覷。企業要推進自身穩步發展,必須做好法律風險防范體系的建設。本文對企業法律風險概念及防范意義進行了闡述,并基于對企業法律風險成因和相關問題的分析,提出強化企業法律風險防范工作的措施建議,幫助企業更高效地開展法律風險管理工作,實現企業穩健發展。

  關鍵詞: 法律風險; 經營管理; 合同風險;

  身處復雜多變的市場環境,企業經營管理面臨著多方面因素,所面臨的風險也是多種多樣,其中法律風險是不可避免的一種。隨著我國不斷完善的法制建設,企業對于法律風險的重視和關注度也在不斷增加,但是企業經營管理中引發法律風險的因素有很多,法律風險的防范工作依然不能忽視,要通過有效管理避免其對企業經營產生無法化解的嚴重后果。

  1、 企業法律風險概述

  法律風險是指企業在生產經營過程中,以法律規定、監管要求和合同約定為基礎,因違反法律規定行為的發生,或是因某些外部因素的變化以及相關利益主體的作為或不作為,而給企業帶來的法律風險,對企業經營造成影響。

  企業對于法律風險的防范,最終目標就是減少企業因違法或被違法而產生的損失或負面影響,實現企業良好發展,實現經營目標。而企業法律風險防范工作也必須遵循一定的原則,才能確保工作開展符合企業訴求。企業法律風險防范工作必須要以企業戰略目標為指導,從經營管理全面和細節出發,本著審慎的原則開展管理工作,將其作為企業全面風險管理體系的一部分。這樣可以使得企業有效減少法律風險對經營管理的不好影響。

  企業法律風險可能產生于經營管理中的各個方面和環節,企業面臨的法律風險主要體現在以下方面。

  一是,合同法律風險。企業在經營過程中不可避免地要作為甲方、乙方或第三方簽訂各類合同,這是企業經營管理開展的重要環節,可見合同相關法律風險是企業無法避免的,只要企業還在生產經營,就無法逃離。在實際經營過程中,企業的合同法律風險一般有合同條款約定不明確、合同履行不按規定、合同印章管理使用隨意等,任何一個風險點都有可能導致企業陷入經濟糾紛、訴訟風險,最后給企業招致經濟損失。

  二是,知識產權風險。隨著社會經濟創新發展,各個企業對于知識產權的關注度也不斷提高,若不注重對自身知識產權的保護和對別人知識產權的尊重,就有可能陷入法律糾紛。近些年有關知識產權類案件數量快速增長,也側面印證了各類企業對于它的重視程度。因此,企業必須合法使用知識產權,避免因侵權而帶來法律風險,也需要做好自身產權保護,避免利益受損。

  三是,人力關系法律風險。人是企業經營管理的關鍵,人員管理更是件復雜的工作,可能涉及法律風險。企業在人員管理中涉及多個環節,從招聘、在職到解除勞動關系,有些環節國家有明確的法律規定,涉及多個風險點,尤其是在人員勞動關系管理和社保統籌上。若是某個環節處理不當或是不按照法律規定開展,就很可能面臨訴訟糾紛或是被處罰的風險,這也是企業經營管理中不可忽視的一種法律風險。
 

企業經營法律風險成因與防治措施
 

  四是,訴訟法律風險。企業經營管理中必然會面對各種訴訟糾紛,包括內部的和外部的,外部的訴訟糾紛一般是由合同風險引起的,而內部的訴訟法律風險一般和企業的治理結構相關,可能涉及企業員工竊取商業機密、侵害企業利益等違法行為而引起的訴訟糾紛。

  五是,并購法律風險。現在市場上企業間的并購行為愈發頻繁,企業并購工作程序煩瑣,眾多環節中任何一個環節操作不規范均有可能引發風險。而且在并購過程中,企業還需要重視被并購企業可能帶來的風險,如對手企業隱藏真實經營情況、合同管理風險等。

  2 、企業經營管理中法律風險的成因及問題

  企業在經營管理中法律風險的發生,有眾多因素影響,既有外部因素,也有內部因素,企業只有深刻認識法律風險的成因,發現企業在法律風險管理中的不足,才能有的放矢地開展法律風險防范工作。

  2.1 、對國家法律法規政策掌握不清晰,法律知識不足

  政府對各行各業均有相關法律規定,對于社會公共問題也有法律政策,而且政策會隨著社會經濟的發展而進行調整,如果一個企業對于國家法律法規了解不清晰,工作中就難免發生違法行為,或者是明知法律規定,卻做出違法的事情。主觀上缺乏對于法律的認知,會給企業法律風險提供滋生的土壤,這是導致企業法律風險的重要因素。

  2.2、 企業內部法律風險防范機制不健全

  執行有效的風險防范機制可以大大減少法律風險發生的可能性,而很多企業在內部控制中對于法律風險相關防范機制的建設還有待加強和完善。很多企業由于內部管理結構權責利不明確,對于內部控制管理也沒有強有力的監督,加之對法律知識了解淺顯,使得對于法律風險的防范建設沒有緊跟環境變化。這就使得企業因沒有對法律風險的嚴格控制而招致損失。例如,對合同審查把關不嚴簽訂不合理條款,對印章使用監控不夠造成被盜用等,均是由于內部風險防范機制存在漏洞而引發的風險。

  2.3 、企業對于法律管理投入較少

  對于法律風險的管理并不是在事件發生時聘請律師幫忙解決訴訟或相關法律問題就足以了,而是需要防患于未然,這需要企業投入一定的人力、物力和財力來完善對于法律工作的管理。然而實際情況是很多企業在經營管理中,并沒有意識到法律工作的事前防范作用,對于法律管理工作投入較少,只是象征性地聘請了法律顧問,企業內部沒有專職的法務,而聘請的法律顧問因企業經營與他無關,對于風險防范工作起不到太大作用,無法為企業切實解決方方面面的法律問題。

  2.4、 國際市場引發的法律風險

  我國經濟開放程度的不斷擴大,國際經濟地位的不斷提升,給我國企業走向國際市場創造了更廣闊的前景。而參與國際市場對于企業風險管理也是一種挑戰,因為每個國家法律體系不同,市場秩序也不同,在國外經營需要遵守所在國的規定,如果企業忽略了此方面的差異,還是完全按照在國內經營的方式容易導致法律風險的發生,形成國際糾紛,給企業打開國際市場以及國內的生產經營都會帶來影響。

  3 、企業經營管理中有效防范法律風險的措施

  3.1、 加強對法律政策的學習和重視,樹立全員法律意識

  要做好對法律風險的防范和管理工作,前提條件是企業對于法律風險有足夠且正確的認識,才能更好地推動法律風險管理。

  一是,企業管理層及相關人員應該不斷充實法律專業知識。通過對法律知識的了解和學習,可以促使企業管理層在經營決策或管理工作中主動規避可能出現的法律風險,也不會因為對于法律的不了解而致使企業在日常工作中出現違法行為,或給企業帶來不必要的法律糾紛。

  二是,要在企業上下形成法律風險意識。雖然企業不必每個人都是法律專家,但至少企業每個員工都必須具有法律風險意識,這樣才能增強每個員工的工作責任心,讓員工在實際工作中可以增強法律意識,以法律為準繩,以降低法律風險為參考,保障各項工作有序進行,避免帶來法律糾紛,給企業造成損失。

  三是,為企業配備專業的法律顧問或律師團隊。除了增強全員法律意識,企業還需要通過專業人士的幫助來有效預防各類法律風險,為企業工作中涉及的法律問題進行把關。

  3.2、 完善企業法律風險防范控制體系與制度

  為降低法律風險對企業經營管理的影響,除了要有較高的法律意識之外,還需要通過管理工作來防范法律風險。

  一是,完善法律風險有關內部控制制度。企業應全面梳理經營管理中涉及的法律風險點,以此為出發點加強對相關風險點控制的相關制度建設,明確每個風險點的責任部門和責任人,確保每項工作環節法律風險的控制活動可以執行到位,工作有序循環,彼此銜接。

  二是,健全企業法律風險防范體系。在完善法律風險相關內部控制制度的基礎上,企業還需要加強對防范法律風險體系的規劃和建設,一方面建立法律風險監管審查制度,對于企業各項工作中的法律風險予以審查和核準,企業可以結合自身經營特點單獨設立相關審批機構,履行職責,防范法律風險的發生;另一方面有針對性制訂定法律風險防范和化解方案,可以建立案例庫,指導企業在出現法律風險時主動應對,以最優的方案和最好的效率化解風險,或是遏制法律風險對企業影響的擴大。

  3.3 、重視并完善企業合同管理工作

  對于企業來說合同法律風險是最易發生、最常見且影響較大的法律風險,需要企業給予高度的重視,完善合同管理相關制度。

  一是,加強對于企業合同簽訂前的審核,降低法律風險。由于合同簽訂是企業經營管理中不可避免的環節,合同也直接決定著企業的權利和義務,任何一個條款都不得掉以輕心,因此對于合同簽署環節企業要做好審批核準、把好關,可以由聘請的外部專業法律顧問或是企業專業人員開展工作,以提高合同條款的規范性,最大程度保證企業利益,防范因合同簽訂或履行而帶來法律風險。

  二是,細化合同條款的審查和管理方法。企業對于合同法律風險的防范不僅要關注合同簽訂環節的審查,還需要細化合同具體條款和內容的審查,避免出現表述不明確而引起糾紛的現象。

  3.4 、強化監督機制,防范違反規章制度行為發生

  在上述工作開展的基礎上,企業還需要發揮治理結構對于法律風險各項管理工作執行情況的監督約束作用。一方面,企業要保證自身治理結構的平衡性和有效性,確保企業各項決策的民主性和效率性。另一方面,企業要根據自身治理結構和經營管理情況,設立獨立的監管部門和監督機制,由其來監督企業管理層和其他員工在開展工作時對內部控制制度的執行情況、對相關制度的落實情況,通過監督機制督促管理者和員工切實做好對規章制度的遵守,避免法律風險事件的發生。而且對于影響范圍廣的企業重大事項,需要有專門的決策審批機構來進行審核批準,進一步增強對風險的控制。

  4、 結語

  法律風險對于企業經營管理的影響不可否認,有效防控以降低法律風險對企業的影響是項復雜且持久的工作。而引發企業法律風險的因素范圍廣、數量多,難以羅列,為了防范法律風險對企業的影響,企業需要仔細梳理面臨的各類法律風險,并分析它們的成因,自己在防范該類風險中需要改進的不足,通過提高認識,完善風險防控制度體系,嚴格合同管理等工作的開展,持續強化對法律風險的防控和管理,為企業發展做好防護工作。

  參考文獻

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